学院办公室简介


办公室主任:白涛


成员:刘乃岩、刘震、廉洁


澳门十大正规网站学院办公室是澳门十大正规网站的综合办事机构。学院办公室主要围绕学院的中心工作,当好学院领导的参谋助手,发挥督促、检查、综合协调作用,服务全局,服务领导,服务部门(教研室),服务师生,认真做好信息、文秘、督查、调研、重要活动组织、行政事务管理和领导交办的其它工作,不断提高工作质量和效益。

学院办公室职能:

一、负责学院综合性工作的组织、协调,负责院长办公会决定和学院工作计划的督办工作。

二、负责起草学院年度工作计划、工作总结和其他重要文稿。

三、负责学院日常行政事务管理,协助院领导处理日常工作。?

四、组织安排学院办公会议,负责学院其他重要会议及活动的会务安排,做好会议记录和整理会议纪要。

五、负责学院文件和来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查等工作。

六、做好学院历年大事记的原始资料收集和编纂工作。

七、负责学院保密工作,妥善保管和正确使用学院印章和介绍信。

八、负责学院来访客人的接待迎送工作。

九、负责学院办公用房、电话等管理,负责学院会议室、多功能厅的管理。

十、负责学院档案的收集、归档、整理、立卷、保管、鉴定、编号和统计工作。

十一、完成院领导交办的其它工作。

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